Tambahan Access (Primary Key, Foreign Key, Relationship, Index, Sort, Filter)

Primary Key

Primary key adalah satu field atau lebih yang biasanya terletak pada urutan pertama yang secara unik mengidentifikasikan setiap record yang disimpan dalam table yang berfungsi untuk mengatur tampilan data pada database

Langkah pembuatan Primary Key :

• Letakkan pointer pada nama field yang akan dijadikan kunci (primary key)
• Pilih Menu Design
• Klik pada icon primary key
• Akan terlihat symbol kunci di sebelah kiri field

Foreign Key

Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara table induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa Absent pada Table Nilai adalah Primary Key sedangkan Absent pada Table Siswa adalah Foreign Key.

Relationship

Karena Microsoft Access adalah relational database, maka kita dapat menggunkan data yang berasal dari lebih dari satu table atau query secara bersamaan. Jika database kita berisi table-tabel dengan data yang saling berhubungan (relasi), kita dapat mendefinisikan relationshipnya dalam database.

Langkah-langkah membuat Relationship :

1.      Pada menu bar Database Tools

2.      Klik Relationship

3.      Klik table yang paling atas kemudian tekan tombol shift pada keyboard dan klik table yang paling bawah

4.      Klik tombol add

5.      Klik close

6.      Drag nama field yang akan direlasikan pada table satu dan drop pada table lainnya

7.      Checklist “enforce referential integrity”, “cascade update related fields” dan “cascade delete related records”

8.      Lakukan juga pada table-tabel lainnya yang akan diberi relationship

Berikut ini jenis relationship pada Microsoft Accesss : 

Index

Untuk mempercepat dalam proses pencarian data dalam sebuah database yang besar, maka data pada table perlu diindex.

Langkah pembuatan index adalah Menu Design > Indexes

Berikut ini jenis index pada Microsoft Accesss :

Sort

Data yang telah diisi pada datasheet dapat diurutkan dengan cepat berdasarkan field yang diinginkan.

Langkah mensorting/mengurutkan adalah klik pada field yang diurutkan. Lalu tentukan jenis pengurutannya.

Berikut ini jenis sort/pengurutan pada Microsoft Accesss :

Filter

Data yang telah diisi pada datasheet table dapat disaring sesuai criteria yang diinginkan.

Langkah memfilter adalah klik Menu Home kemudian pilih Sort & Filter

Berikut ini jenis filter pada Microsoft Accesss :