MICROSOFT ACCES 2007
Microsoft Acces adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat aplikasi database dalam waktu yang relative singkat (program aplikasi pengolahan data)
Database adalah kumpulan data yang terorganisasi dan saling terkait yang dibuat untuk suatu keperluan khusus
Record adalah beberapa sel dengan field berbeda yang digabung dalam satu baris
Field adalah informasi yang disimpan dalam bentuk table dengan subyek tertentu yang spesifik
Format penyimpanan Acces adalah :
· Acces 2003 : .mdb (Management Database)
· Acces 2007 : .accdb (Acces Database)
Bagian-bagian MS Office Acces :
- · Table : kumpulan informasi obyek data tentang suatu topic tertentu yang berfungsi sebagai tempat untuk menyimpan data
- · Query : alat yang digunakan untuk mencari, menampilkan dan menganalisa data
- · Form : obyek database yang berfungsi untuk memasukkan data ke dalam database dan menampilkannya ke dalam database
- · Report : obyek database yang berfungsi menyajikan data dalam bentuk format siap cetak yang bersumber dari berbagai table atau query
- · Label : judul dari report atau laporan yang berbentuk gambar atau tulisan
- · Makro : serangkaian perintah yang digunakan untuk mengotomatiskan pekerjaan yang sedang dikerjakan
- · Modul : kumpulan dari deklarasi, segmen dan prosedur yang disimpan secara bersama-sama dalam satu kesatuan
- · Switchboard : digunakan untuk design menu utama
Jenis-jenis tampilan database :
Data sheet view : tampilan table dalam bentuk datasheet yang bisa menginput data
Pivot table view : tampilan table untuk menyaring data sekaligus menghitung total jumlah data
Pivot chart view : menyaring data, menghitung total data dan menampilkannya dalam bentuk grafik
Design view : memodifikasi field name dan mengatur property field name (memformat data)
Jenis-jenis data atau tipe data :
· Text : data teks atau bilangan yang dianggap sebagai teks. Jumlah maksimum isi field adalah 255 karakter
· Memo : data yang hampir sama seperti teks, tapi dapat diisi hingga 64000 karakter
· Number : data numerik yang dapat digunakan untuk perhitungan
· Date/time : data tanggal dan waktu
· Currency : data yang berhubungan dengan nilai mata uang
· Autonumber : nomor urut record pada tabel data yang secara otomatis diberikan oleh Microsoft Access bila terjadi penambahan record baru
· Yes/no : hanya dapat diisi 2 pilihan seperti Yes/No, True/False, On/Off
· OLE Object : obyek yang berasal dari program aplikasi lain seperti gambar, grafik dan lain-lain
· Hyperlink : berisi dari kombinasi teks dan angka yang terdiri dari tiga bagian yang dimanfaatkan untuk mengoperasikan internet
· Lookup Wizard : menampilkan kolom daftar yang berisi data-data yang dapat dipilih pemakai baik dengan menggunakan tombol-tombol panah maupun dicari dengan mengetikkan data melalui keyboard
Primary key adalah satu field atau lebih yang biasanya terletak pada urutan pertama yang secara unik mengidentifikasikan setiap record yang disimpan dalam table yang berfungsi untuk mengatur tampilan data pada database
Jenis-jenis Format Data :
- · Field Size : untuk menentukan lebar maksimal untuk data yang disimpan dalam suatu field, digunakan untuk tipe data teks, number atau autonumber
- · Format : mengatur tampilan angka, tanggal, waktu dan teks yang ditampilkan di layar maupun di printer
- · Input mask : menentukan tampilan pada saat data dimasukkan dan untuk mengendalikan nilai yang tidak dapat dimasukkan
- · Caption : menampilkan informasi untuk keterangan judul kolom, form atau laporan
- · Default value : meletakkan atau menampilkan data yang sering dipakai atau data yang sama pada field tertentu supaya dimunculkan kembali pada saat dibutuhkan
- · Validation rule : membatasi atau mengontrol pemasukkan data pada field tertentu
- · Validation text : menampilkan keterangan atau pesan apabila data yang dimasukkan tidak sesuai dengan batasan data yang telah diberikan pada field tertentu
