pergi dan datang

Ada yang pergi ada yang datang...

yahh... begitulah hidup. Saat kita menginginkan seseorang untuk pergi dia malah datang demikian pun sebaliknya. Kadang kita tak dapat mengatur siapa yang akan datang dan siapa yang hendak pergi. Orang lain lah yang menentukan kapan dirinya datang dan pergi...


Dan saatnya saya sekarang memutuskan untuk pergi. Sudah cukup saya disini bersama kalian dan saatnya untuk mengucapkan "i'm sorry, say good bye". thanks for everthing." Sungguh suatu pengalaman yang luar biasa buat saya. AMAZING BGT lah... Maka dari itu, tak usah lah ada kesedihan dan air mata. Tak usahlah pula kalian tau alasan, kemana dan dimana saya pergi, karena percaya saja saya disini baik-baik saya.


Kadang saya mendengar, "ya udahlah, gw sama dia juga cuma sebentar kok. dia hanyalah serpihan kecil dari hidup saya". Dalam hati saya menjawab, "it's ok, i'm fine". "saya memang hanya serpihan kecil dalam hidup kalian, mencoba menjadi selembar besar makna dalam hidup kalian, kalo saya tak berhasil, yo wis, ilmu yang baik ya diambil, yang jelek ya dibuang".

Seperti kata orang tua dan guru kalian, "Raihlah Cita-Citamu Setinggi Langit". Saya pun mengcopy paste, "Raihlah Cita-Citamu Setinggi Langit". "Semoga kelak bila kita bertemu lagi, kita bertemu dalam keadaan yang berbeda, keadaan yang lebih baik".

Akhir kata, BYE....

Tambahan Access (Primary Key, Foreign Key, Relationship, Index, Sort, Filter)

Primary Key

Primary key adalah satu field atau lebih yang biasanya terletak pada urutan pertama yang secara unik mengidentifikasikan setiap record yang disimpan dalam table yang berfungsi untuk mengatur tampilan data pada database

Langkah pembuatan Primary Key :

• Letakkan pointer pada nama field yang akan dijadikan kunci (primary key)
• Pilih Menu Design
• Klik pada icon primary key
• Akan terlihat symbol kunci di sebelah kiri field

Foreign Key

Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara table induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa Absent pada Table Nilai adalah Primary Key sedangkan Absent pada Table Siswa adalah Foreign Key.

Relationship

Karena Microsoft Access adalah relational database, maka kita dapat menggunkan data yang berasal dari lebih dari satu table atau query secara bersamaan. Jika database kita berisi table-tabel dengan data yang saling berhubungan (relasi), kita dapat mendefinisikan relationshipnya dalam database.

Langkah-langkah membuat Relationship :

1.      Pada menu bar Database Tools

2.      Klik Relationship

3.      Klik table yang paling atas kemudian tekan tombol shift pada keyboard dan klik table yang paling bawah

4.      Klik tombol add

5.      Klik close

6.      Drag nama field yang akan direlasikan pada table satu dan drop pada table lainnya

7.      Checklist “enforce referential integrity”, “cascade update related fields” dan “cascade delete related records”

8.      Lakukan juga pada table-tabel lainnya yang akan diberi relationship

Berikut ini jenis relationship pada Microsoft Accesss : 

Index

Untuk mempercepat dalam proses pencarian data dalam sebuah database yang besar, maka data pada table perlu diindex.

Langkah pembuatan index adalah Menu Design > Indexes

Berikut ini jenis index pada Microsoft Accesss :

Sort

Data yang telah diisi pada datasheet dapat diurutkan dengan cepat berdasarkan field yang diinginkan.

Langkah mensorting/mengurutkan adalah klik pada field yang diurutkan. Lalu tentukan jenis pengurutannya.

Berikut ini jenis sort/pengurutan pada Microsoft Accesss :

Filter

Data yang telah diisi pada datasheet table dapat disaring sesuai criteria yang diinginkan.

Langkah memfilter adalah klik Menu Home kemudian pilih Sort & Filter

Berikut ini jenis filter pada Microsoft Accesss :

 

Membuat Form & Form Menu Utama

Membuat Form

• Klik Menu Bar Create lalu klik More Wizard kemudian pilih Form Wizard
• Akan muncul kotak dialog form wizard
• 
• Masukkan semua data yang terdapat di available fields ke selected fields dengan cara klik tombol >>. Bila sudah Klik next >
• Pilih layout form yang diinginkan > lalu klik next
• 
• Pilih style sesuai keinginan > klik next

• Pada kotak what title do you want for your form?  Ketik judul report yang dinginkan > pilih open the form to view or enter the information > klik finish
•  

Membuat Form Menu Utama

• Klik Menu Bar Create lalu klik Form Design
• Akan tampil lembar form design baru yang masih kosong
• Letakkan dua label dan satu image, seperti berikut
• 
• Letakkan control Date and Time, seperti berikut
  
• Hilangkan Header/Footer pada lembar form, dengan cara klik kanan, klik form header/footer
• Klik button ke lembar form.
• Selanjutnya akan tampil kotak dialog command button wizard, Pada categories pilih form operation, pada actions pilih open form > next
• Kemudian pilih data film > next
• Pilih open the form and show all the record > next
• Pilih text > ketik Data Film > next
• Pada kotak command.. ganti dengan mengetik CmdFilm > finish
• Dengan langkah yang sama, buatlah juga pada button data pelanggan, data sewa film, detail data sewa film, sehingga hasilnya sebagai berikut
• 
• Untuk tombol terakhir yaitu tombol keluar. Klik lagi button ke lembar form.
• Selanjutnya akan tampil kotak dialog command button wizard, Pada categories pilih application, pada actions pilih quit application > next
• Pilih text > ketik Keluar > next
• Pada kotak command.. ganti dengan mengetik CmdKeluar > finish
• Terakhir beri warna sesuai keinginan, dengan cara klik warna yang diinginkan pada fill/black color
• Untuk melihat hasil akhir klik datasheet view. Sehingga hasil seperti berikut
• 
• Untuk mengatur form menu utama tampil pada awal aplikasi dijalankan klik menu office button > access option, seperti berikut
• 
• Pada application title, ketik Aplikasi Rental Video sedangkan pada display form pilih form menu utama
• Untuk membuktikan form menu utama dapat berjalan. Save dahulu lalu close program. Lalu masuk kembali (open) ke program yang telah dibuat tadi. Bila langsung muncul form menu utama, maka dapat dipastikan form menu utama telah berjalan.

Membuat Report

MEMBUAT REPORT

• Pada menubar > klik create > klik report wizard
• Akan muncul kotak dialog report wizard

• Masukkan semua data yang terdapat di available fields ke selected fields dengan cara klik tombol >>. Bila sudah Klik next >
• Bila ingin membuat group level (mengelompokkan) pilih data yang ingin di grup lalu klik tombol >. Setelah itu klik next >

• Untuk menentukan urutan data, piih data yang ingin diurutkan > lalu pilih urutannya secara Ascending (A-Z) atau Descending (Z-A) > bila sudah klik next >

• Pilih layout dan orientation yang diinginkan > lalu klik next

• Pilih style sesuai keinginan > klik next

• Pada kotak what title do you want for your report?  Ketik judul report yang dinginkan > pilih preview the report > klik finish
• 
• Untuk melihat hasilnya pilih layout view

Langkah-langkah MS Access

Langkah-langkah membuat Relationship :

1. Pada menu bar Database Tools
2. Klik Relationship
3. Klik table yang paling atas kemudian tekan tombol shift pada keyboard dan klik table yang paling bawah
4. Klik tombol add
5. Klik close
6. Drag nama field yang akan direlasikan pada table satu dan drop pada table lainnya
7. Checklist “enforce referential integrity”, “cascade update related fields” dan “cascade delete related records”
8. Lakukan juga pada table-tabel lainnya yang akan diberi relationship

Langkah-langkah membuat query :

1. Klik tabs menu create
2. Klik query design
3. Maka akan muncul kotak show table
4. Masukkan table yang telah diberi relationship sebelumnya
5. Pada kotak query yang berada di bawah, isilah terlebih dahulu tablenya baru kemudian fieldnya
6. Pastikan semua kotak shownya dalam keadaan checklist
7. Untuk melihat hasilnya klik datasheet view

Langkah-langkah membuat builder query :

1. Klik tabs menu create
2. Klik query design
3. Maka akan muncul kotak show table
4. Masukkan table yang telah diberi relationship sebelumnya
5. Letakkan kursor pada field
6. Klik builder
7. Masukkan rumus yang diinginkan
8. Hapus <Expr>
9. Klik OK
10. Untuk melihat hasilnya kik datasheet view

Catatan Microsoft Acces 2007 (XI IPS 1 & 2)

MICROSOFT ACCES 2007

Microsoft Acces adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat aplikasi database dalam waktu yang relative singkat (program aplikasi pengolahan data)

Database adalah kumpulan data yang terorganisasi dan saling terkait yang dibuat untuk suatu keperluan khusus

Record adalah beberapa sel dengan field berbeda yang digabung dalam satu baris

Field adalah informasi yang disimpan dalam bentuk table dengan subyek tertentu yang spesifik

Format penyimpanan Acces adalah :

·         Acces 2003 : .mdb (Management Database)

·         Acces 2007 : .accdb (Acces Database)

Bagian-bagian MS Office Acces :

• ·         Table : kumpulan informasi obyek data tentang suatu topic tertentu yang berfungsi sebagai tempat untuk menyimpan data
• ·         Query : alat yang digunakan untuk mencari, menampilkan dan menganalisa data
• ·         Form : obyek database yang berfungsi untuk memasukkan data ke dalam database dan menampilkannya ke dalam database
• ·         Report : obyek database yang berfungsi menyajikan data dalam bentuk format siap cetak yang bersumber dari berbagai table atau query
• ·         Label : judul dari report atau laporan yang berbentuk gambar atau tulisan
• ·         Makro : serangkaian perintah yang digunakan untuk mengotomatiskan pekerjaan yang sedang dikerjakan
• ·         Modul : kumpulan dari deklarasi, segmen dan prosedur yang disimpan secara bersama-sama dalam satu kesatuan
• ·         Switchboard : digunakan untuk design menu utama

Jenis-jenis tampilan database :

Data sheet view : tampilan table dalam bentuk datasheet yang bisa menginput data

Pivot table view : tampilan table untuk menyaring data sekaligus menghitung total jumlah data

Pivot chart view : menyaring data, menghitung total data dan menampilkannya dalam bentuk grafik

Design view : memodifikasi field name dan mengatur property field name (memformat data)

Jenis-jenis data atau tipe data :

·         Text : data teks atau bilangan yang dianggap sebagai teks. Jumlah maksimum isi field adalah 255 karakter

·         Memo : data yang hampir sama seperti teks, tapi dapat diisi hingga 64000 karakter

·         Number : data numerik yang dapat digunakan untuk perhitungan

·         Date/time : data tanggal dan waktu

·         Currency : data yang berhubungan dengan nilai mata uang

·         Autonumber : nomor urut record pada tabel data yang secara otomatis diberikan oleh Microsoft Access bila terjadi penambahan record baru

·         Yes/no : hanya dapat diisi 2 pilihan seperti Yes/No, True/False, On/Off

·         OLE Object : obyek yang berasal dari program aplikasi lain seperti gambar, grafik dan lain-lain

·         Hyperlink : berisi dari kombinasi teks dan angka yang terdiri dari tiga bagian yang dimanfaatkan untuk mengoperasikan internet

·         Lookup Wizard : menampilkan kolom daftar yang berisi data-data yang dapat dipilih pemakai baik dengan menggunakan tombol-tombol panah maupun dicari dengan mengetikkan data melalui keyboard

Primary key adalah satu field atau lebih yang biasanya terletak pada urutan pertama yang secara unik mengidentifikasikan setiap record yang disimpan dalam table yang berfungsi untuk mengatur tampilan data pada database

Jenis-jenis Format Data :

• ·         Field Size : untuk menentukan lebar maksimal untuk data yang disimpan dalam suatu field, digunakan untuk tipe data teks, number atau autonumber
• ·         Format : mengatur tampilan angka, tanggal, waktu dan teks yang ditampilkan di layar maupun di printer
• ·         Input mask : menentukan tampilan pada saat data dimasukkan dan untuk mengendalikan nilai yang tidak dapat dimasukkan
• ·         Caption : menampilkan informasi untuk keterangan judul kolom, form atau laporan
• ·         Default value : meletakkan atau menampilkan data yang sering dipakai atau data yang sama pada field tertentu supaya dimunculkan kembali pada saat dibutuhkan
• ·         Validation rule : membatasi atau mengontrol pemasukkan data pada field tertentu
• ·       Validation text : menampilkan keterangan atau pesan apabila data yang dimasukkan tidak sesuai dengan batasan data yang telah diberikan pada field tertentu