Tambahan Access (Primary Key, Foreign Key, Relationship, Index, Sort, Filter)

Primary Key

Primary key adalah satu field atau lebih yang biasanya terletak pada urutan pertama yang secara unik mengidentifikasikan setiap record yang disimpan dalam table yang berfungsi untuk mengatur tampilan data pada database

Langkah pembuatan Primary Key :

• Letakkan pointer pada nama field yang akan dijadikan kunci (primary key)
• Pilih Menu Design
• Klik pada icon primary key
• Akan terlihat symbol kunci di sebelah kiri field

Foreign Key

Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara table induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa Absent pada Table Nilai adalah Primary Key sedangkan Absent pada Table Siswa adalah Foreign Key.

Relationship

Karena Microsoft Access adalah relational database, maka kita dapat menggunkan data yang berasal dari lebih dari satu table atau query secara bersamaan. Jika database kita berisi table-tabel dengan data yang saling berhubungan (relasi), kita dapat mendefinisikan relationshipnya dalam database.

Langkah-langkah membuat Relationship :

1.      Pada menu bar Database Tools

2.      Klik Relationship

3.      Klik table yang paling atas kemudian tekan tombol shift pada keyboard dan klik table yang paling bawah

4.      Klik tombol add

5.      Klik close

6.      Drag nama field yang akan direlasikan pada table satu dan drop pada table lainnya

7.      Checklist “enforce referential integrity”, “cascade update related fields” dan “cascade delete related records”

8.      Lakukan juga pada table-tabel lainnya yang akan diberi relationship

Berikut ini jenis relationship pada Microsoft Accesss : 

Index

Untuk mempercepat dalam proses pencarian data dalam sebuah database yang besar, maka data pada table perlu diindex.

Langkah pembuatan index adalah Menu Design > Indexes

Berikut ini jenis index pada Microsoft Accesss :

Sort

Data yang telah diisi pada datasheet dapat diurutkan dengan cepat berdasarkan field yang diinginkan.

Langkah mensorting/mengurutkan adalah klik pada field yang diurutkan. Lalu tentukan jenis pengurutannya.

Berikut ini jenis sort/pengurutan pada Microsoft Accesss :

Filter

Data yang telah diisi pada datasheet table dapat disaring sesuai criteria yang diinginkan.

Langkah memfilter adalah klik Menu Home kemudian pilih Sort & Filter

Berikut ini jenis filter pada Microsoft Accesss :

 

Membuat Form & Form Menu Utama

Membuat Form

• Klik Menu Bar Create lalu klik More Wizard kemudian pilih Form Wizard
• Akan muncul kotak dialog form wizard
• 
• Masukkan semua data yang terdapat di available fields ke selected fields dengan cara klik tombol >>. Bila sudah Klik next >
• Pilih layout form yang diinginkan > lalu klik next
• 
• Pilih style sesuai keinginan > klik next

• Pada kotak what title do you want for your form?  Ketik judul report yang dinginkan > pilih open the form to view or enter the information > klik finish
•  

Membuat Form Menu Utama

• Klik Menu Bar Create lalu klik Form Design
• Akan tampil lembar form design baru yang masih kosong
• Letakkan dua label dan satu image, seperti berikut
• 
• Letakkan control Date and Time, seperti berikut
  
• Hilangkan Header/Footer pada lembar form, dengan cara klik kanan, klik form header/footer
• Klik button ke lembar form.
• Selanjutnya akan tampil kotak dialog command button wizard, Pada categories pilih form operation, pada actions pilih open form > next
• Kemudian pilih data film > next
• Pilih open the form and show all the record > next
• Pilih text > ketik Data Film > next
• Pada kotak command.. ganti dengan mengetik CmdFilm > finish
• Dengan langkah yang sama, buatlah juga pada button data pelanggan, data sewa film, detail data sewa film, sehingga hasilnya sebagai berikut
• 
• Untuk tombol terakhir yaitu tombol keluar. Klik lagi button ke lembar form.
• Selanjutnya akan tampil kotak dialog command button wizard, Pada categories pilih application, pada actions pilih quit application > next
• Pilih text > ketik Keluar > next
• Pada kotak command.. ganti dengan mengetik CmdKeluar > finish
• Terakhir beri warna sesuai keinginan, dengan cara klik warna yang diinginkan pada fill/black color
• Untuk melihat hasil akhir klik datasheet view. Sehingga hasil seperti berikut
• 
• Untuk mengatur form menu utama tampil pada awal aplikasi dijalankan klik menu office button > access option, seperti berikut
• 
• Pada application title, ketik Aplikasi Rental Video sedangkan pada display form pilih form menu utama
• Untuk membuktikan form menu utama dapat berjalan. Save dahulu lalu close program. Lalu masuk kembali (open) ke program yang telah dibuat tadi. Bila langsung muncul form menu utama, maka dapat dipastikan form menu utama telah berjalan.