Jumat, 29 April 2011

Membuat Report

MEMBUAT REPORT

  • Pada menubar > klik create > klik report wizard
  • Akan muncul kotak dialog report wizard
  • Masukkan semua data yang terdapat di available fields ke selected fields dengan cara klik tombol >>. Bila sudah Klik next >
  • Bila ingin membuat group level (mengelompokkan) pilih data yang ingin di grup lalu klik tombol >. Setelah itu klik next >
  • Untuk menentukan urutan data, piih data yang ingin diurutkan > lalu pilih urutannya secara Ascending (A-Z) atau Descending (Z-A) > bila sudah klik next >
  • Pilih layout dan orientation yang diinginkan > lalu klik next
  • Pilih style sesuai keinginan > klik next
  • Pada kotak what title do you want for your report?  Ketik judul report yang dinginkan > pilih preview the report > klik finish
  • Untuk melihat hasilnya pilih layout view

Jumat, 15 April 2011

Langkah-langkah MS Access

Langkah-langkah membuat Relationship :



  1. Pada menu bar Database Tools
  2. Klik Relationship
  3. Klik table yang paling atas kemudian tekan tombol shift pada keyboard dan klik table yang paling bawah
  4. Klik tombol add
  5. Klik close
  6. Drag nama field yang akan direlasikan pada table satu dan drop pada table lainnya
  7. Checklist “enforce referential integrity”, “cascade update related fields” dan “cascade delete related records”
  8. Lakukan juga pada table-tabel lainnya yang akan diberi relationship

Langkah-langkah membuat query :


  1. Klik tabs menu create
  2. Klik query design
  3. Maka akan muncul kotak show table
  4. Masukkan table yang telah diberi relationship sebelumnya
  5. Pada kotak query yang berada di bawah, isilah terlebih dahulu tablenya baru kemudian fieldnya
  6. Pastikan semua kotak shownya dalam keadaan checklist
  7. Untuk melihat hasilnya klik datasheet view

Langkah-langkah membuat builder query :


  1. Klik tabs menu create
  2. Klik query design
  3. Maka akan muncul kotak show table
  4. Masukkan table yang telah diberi relationship sebelumnya
  5. Letakkan kursor pada field
  6. Klik builder
  7. Masukkan rumus yang diinginkan
  8. Hapus <Expr>
  9. Klik OK
  10. Untuk melihat hasilnya kik datasheet view